Treinamentos, motivação e estabelecimento de metas têm acelerado os serviços no setor

Um projeto que permitirá a distribuição de um processo em apenas três minutos foi apresentado pela juíza diretora do Fórum Cível da Capital, Agamenilde Dias Arruda Dantas, à presidente do Tribunal de Justiça da Paraíba, desembargadora Fátima Bezerra Cavalcanti. A apresentação foi feita na tarde desta quinta-feira (3), na Sala de Reuniões do Anexo Administrativo “Desembargador Archimedes Souto Maior”.

A juíza Agamenildes explicou que a distribuição em três minutos será possível através de modificações nos sistemas, que já foram estudadas pelo setor de Tecnologia da Informação do TJPB e avaliadas como possíveis e sem custos. “Além disso, uma tela será instalada no setor, para dar conhecimento aos advogados para qual juiz o processo foi encaminhado, evidenciando toda transparência do serviço”, complementou.

Na ocasião, a magistrada dirigente do Fórum mostrou as mudanças que vêm sendo implementadas na Central de Distribuição e os avanços em relação à celeridade no setor, que vem recebendo uma atenção especial.

“Passamos a investir em capacitações dos servidores, mudamos a chefia, estabelecemos metas diárias e, com isso, conseguimos reduzir o tempo da distribuição de um processo, que já levou até 60 dias para ser realizada. Hoje é feito no mesmo dia”, informou.

Para a magistrada, os treinamentos realizados em relação ao uso das classes processuais, em conformidade ao que determina o Conselho Nacional de Justiça (CNJ), e as medidas que foram implementadas nos últimos cinco meses, resultaram em servidores familiarizados com os sistemas de informática e principalmente motivados.

A diretora do Fórum espera que as reformas no manuseio do sistema sejam instaladas e estejam em funcionamento até o dia 29 de maio, por ocasião do Encontro Estadual de Juízes Diretores de Fórum, quando o projeto será apresentado aos conselheiros que confirmaram presença no evento, Rubens Curado e Saulo Casali Bahia.

“Caso as modificações nas ferramentas já estejam ativas, faremos a apresentação deste projeto, como forma de incremento e incentivo à jurisdição de 1º grau”, salientou.

Gabriela Parente