Buscando simplificar os processos de trabalho, acelerar a prestação de serviços e reduzir custos em alguns indicadores do Poder Judiciário paraibano, em 1º de julho deste ano o sistema ADMEletrônico tornou-se 100% abrangente, em conformidade com o Ato nº 61/2017, assinado pelo presidente do Tribunal de Justiça da Paraíba, desembargador Joás de Brito Pereira Filho.

O sistema foi implantando em 2012, por determinação da Resolução nº 58/2012 do Tribunal de Justiça, para autuação e tramitação dos processos administrativos, e para juntada de requerimentos, documentos e informações em geral. Em junho do ano corrente, cerca de 80% dos processos já tramitavam eletronicamente. Determinada a abrangência para 100%, foram incluídos todos os assuntos que tenham como partes servidores, magistrados, entes externos ou outros interessados, respeitadas as diretrizes da Resolução acima mencionada.

Conforme explicou o gerente de sistemas do TJPB, José Teixeira de Carvalho Neto, com a ampliação foram incluídos, por exemplo, os processos de aditamento, compras, contratações, serviços de engenharia e arquitetura, editais de vacância, dentre outros. Os pedidos de diárias, férias, licenças médicas e de maternidade/paternidade já tramitavam eletronicamente.

A ação vai ao encontro das práticas de sustentabilidade já adotadas pelo Tribunal, levando em conta que, desde 1º de julho, todos os processos administrativos do Poder Judiciário do Estado deixaram de tramitar em meio físico e passaram a ser exclusivamente eletrônicos.

Segundo dados fornecidos pelo supervisor da Gerência de Sistemas do Tribunal de Justiça da Paraíba, Júlio de Medeiros Paiva Filho, contabilizando os números de julho e agosto, até agora, foram autuados 3.475 processos, exclusivamente em meio eletrônico, desde a abrangência do sistema.

Para o assessor da presidência do TJPB, João de Miranda, com esses números é possível estimar que cerca de 69 mil e 500 folhas de papel foram economizadas, se calculado com uma média de 20 folhas por processo. “Algumas pesquisas apontam que 20 mil folhas correspondem a uma árvore derrubada, o que, para nós, representa três árvores salvas em pouco mais de um mês, com a economia desses processos”, afirmou.

 

Por Marília Araújo (estagiária)