O arquivamento adequado de documentos  ajuda a garantir que informações importantes estejam protegidas e conservadas. É por isso que Arquivo Judicial do Fórum Cível da Comarca de João Pessoa tem uma estrutura preparada para acondicionar as quase 39 mil caixas, contendo cerca de 1,5 milhão de processos físicos.

A massa documental é composta de 99% de processos. O restante são documentos administrativos, como ofícios. “É basicamente isso, ofícios, protocolos e listagem de processos”, explica a chefe da Seção de Arquivo do Fórum Cível, Auricélia Maria da Silva. 

No período de 2023 e 2024, foram registrados 5.040 processos desarquivados, 3.840 processos rearquivados, 626 processos descartados, 1.462 quilos de documentos administrativos descartados e aproximadamente 17.600 processos cadastrados, o que corresponde a aproximadamente 510 caixas.

Neste período, foi feito o recebimento do acervo do 1°, 2°, 3° e 4° Juizados Cíveis que estavam no subsolo do Fórum e foi removido para o arquivo após a reforma do espaço, resultando em 103 estantes, 3.650 caixas, sendo 73.000 processos.

Cuidados - Para cuidar da conservação dos documentos, servidores(as) e estagiários(as) fazem a higienização de processos, manutenção do acervo, descarte, controle de protocolos, cadastro de processos, etiquetagem de caixas, entre outros.

E para manter esses cuidados, a presidência do Tribunal de Justiça (TJPB), na pessoa do desembargador João Benedito da Silva, realizou a reforma e ampliação da área administrativa do Arquivo e ampliação do espaço para acondicionamento de estantes e caixas.

Visitas - O espaço também é aberto a visitantes, que têm a oportunidade de conhecer o Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq) do Tribunal de Justiça da Paraíba, que funciona no local. O RDC-Arq é um repositório digital arquivístico que tem toda uma característica de elementos que são essenciais da arquivologia e que dão credibilidade na hora de registrar a informação.

Em dois anos, quase 200 pessoas fizeram visitas técnicas ao local. Dentre elas, a maioria estudantes do Curso de Arquivologia, de instituições superiores de ensino, e de alunos do ensino médio da disciplina de História.

Por Nice Almeida