Em breve, as Varas de Família de João Pessoa e de Campina
Grande também integrarão o sistema

O Cartório Unificado foi criado para proporcionar maior efetividade, celeridade e eficiência no andamento dos processos, bem como facilitar o dia a dia do servidor do Poder Judiciário. O sistema foi implantado em 2013 na Paraíba, no Fórum Regional de Mangabeira, onde, ao invés de cada vara ter um cartório isolado, há apenas um unificado, que atende às seis regionais (cíveis, criminais e de família) do Fórum de Mangabeira.

O Cartório Unificado atualmente funciona com 30 servidores, um coordenador e um subcoordenador.

A diretora do Fórum, juíza Andréa Arcoverde, afirmou que o sistema torna mais simples a rotina de trabalho. “O diferencial deste projeto é a organização e metodologia que o sistema traz para a unidade judiciária, que atualmente despacha os processos com mais agilidade”, ressaltou.

Em março deste ano, o Pleno do Tribunal de Justiça aprovou a resolução que dispõe sobre a implantação de cartório unificado no Fórum Cível da Capital e em Campina Grande, composição, equalização da força de trabalho, produtividade e funcionamento do novo sistema.

De acordo com a resolução nº 8, de 9 de março de 2016, a unidade será coordenada por um juiz, e funcionará com dois cartórios unificados em João Pessoa, e um cartório único em Campina Grande. Na Capital, o primeiro cartório unificado será composto pelas 1ª, 2ª e 5ª Varas de Família do Fórum Cível Mário Moacyr Porto, e o segundo ficará com as 3ª, 4ª, 6ª e 7ª Varas de Família. Em Campina Grande, o único cartório unificado atenderá as cinco Varas de Família do Fórum Affonso Campos.

Com a expansão do sistema, os servidores que estão lotados nessas varas exercerão suas atribuições no Cartório Unificado de Família, atuando em processos de todas as varas que compõem o sistema unificado. Os funcionários receberão, a título de gratificação de produtividade, pelo alto rendimento nos serviços prestados no sistema.

Para isso, serão avaliados critérios como qualidade no trabalho, iniciativa, pontualidade, capacidade de trabalho em equipe e responsabilidade. Já os juízes em exercício nas varas em que os cartórios foram unificados, ficarão responsáveis tão somente pela condução dos processos distribuídos para suas respectivas varas.

Por Marayane Ribeiro (estagiária)