Em reunião nesta quarta-feira (27), a Fundação Getúlio Vargas (FGV) apresentou aos servidores da Secretaria de Recursos Humanos (SRH) o Subprojeto nº 7, que trata sobre os “Processos de Trabalho da SRH”, e a metodologia a ser desenvolvida para otimizar o setor.  Na tarde desta quinta-feira (28), a Fundação vai apresentar o Subprojeto nº 9, referente ao “Modelo de dimensionamento de equipes de trabalho”, a juízes e analistas das unidades escolhidas para esta implementação, que são: 4º Juizado Especial, 4ª Vara de Família e a Vara Mista da comarca de Pedras de Fogo.

“Promovemos esse encontro para alinhar todos os servidores sobre o que estará sendo feito junto à Fundação para obtenção de melhorias no setor”, disse o secretário de Recursos Humanos, Romero Cavalcanti. O secretário e a coordenadora de Serventias Judiciais, Luciana Gadelha, também participarão da reunião desta quinta (28), que ocorrerá na sala da Coordenadoria de Desenvolvimento de Recursos Humanos e Programas Especiais (Codes).

Durante a reunião desta terça, a FGV disponibilizou o resultado da pesquisa sobre o atual processo de trabalho desenvolvido pela Secretaria. Mostrou, ainda, que a maioria dos problemas são comuns na administração pública do país. Dentre os problemas da SRH detectados pela FGV estão:  normativos isolados; estrutura fragmentada; ausência de plano de ação, sistemas integrados e ausência de indicadores de desempenho.

Para solução desses problemas, foi apontada pela Fundação a necessidade de se mapear, modelar e documentar os processos de trabalho, o que será realizado a partir de uma construção coletiva, mediante metodologia participativa, com oficinas de trabalho e entrevistas individuais.

O secretário de RH, Romero Cavalcanti, acrescentou que a partir do trabalho desenvolvido pela FGV, haverá produção de resultados e diminuição do desgaste dos servidores. Principalmente, com a documentação do processo, que vai possibilitar consultas sobre os procedimentos.

As vantagens da modelagem de processo de trabalho apresentadas foram: melhor utilização de recursos; otimização e priorização; melhoria na comunicação interna; maior envolvimento dos servidores; transparência e qualidade.

Por Gabriella Guedes